Pentru un SRL deja înregistrat, trecerea la CAEN Rev.3 are șapte pași: inventarul codurilor din certificatul constatator, conversia lor, stabilirea activității principale, verificarea autorizărilor, completarea formularului, depunerea cererii și controlul noului certificat. Ordinea contează, fiindcă fiecare pas se sprijină pe rezultatul celui dinainte, iar o decizie luată prea devreme se reface mai târziu.
Traseul este descris în ghidul publicat de actualizareonrc.ro, un site privat operat de ADISAF SRL, care nu aparține ONRC și nu este afiliat vreunei instituții publice. Rândurile de mai jos îl parcurg din perspectiva administratorului care lucrează pentru prima dată cu obiectul de activitate al societății și vrea să știe, concret, ce are de făcut de la primul document până la ultimul.
Ce este CAEN Rev.3 și pe cine privește actualizarea
CAEN Rev.3 este noua versiune a clasificării activităților economice, aprobată prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024 și aliniată la nomenclatorul european NACE Rev.2.1. Se aplică din 1 ianuarie 2025 și are 651 de clase, față de 615 câte avea Rev.2. Schimbarea nu se reduce la câteva coduri adăugate: unele clase au primit alt număr, altele s-au unit, iar altele s-au despărțit în mai multe.
Actualizarea le revine societăților, persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale care erau deja înregistrate. Entitățile înregistrate din 1 ianuarie 2025 au fost încadrate direct în Rev.3, deci pentru ele subiectul este închis. Un SRL înființat mai devreme are însă obiectul de activitate scris în limbajul vechii clasificări și urmează să îl exprime în cea nouă.
Pașii 1 și 2: codurile din certificat și conversia lor
Punctul de plecare este certificatul constatator, documentul în care apar activitatea principală și activitățile secundare ale societății. Administratorul notează toate codurile, fiecare cu numărul și denumirea lui. Lista ținută minte sau cea dintr-o prezentare veche nu este de ajuns, pentru că în registru pot figura și coduri adăugate cu ani în urmă și uitate între timp.
Urmează conversia. Fiecare cod Rev.2 se caută în tabelul de corespondență și intră într-una dintre cele patru categorii: păstrat, recodificat, comasat sau împărțit. Un SRL ipotetic de programare și consultanță ar vedea, de pildă, că 6201 devine 6210, iar 7022 devine 7020. La asemenea coduri, rezultatul vine direct din corespondență și nu cere nicio alegere.
Lucrurile se complică la codurile împărțite. Dacă aceeași societate ipotetică ar avea în certificat și vechiul 5610, ar descoperi că el a devenit două clase, 5611 și 5612. Tabelul arată variantele, dar nu poate spune care dintre ele descrie activitatea reală a firmei. Răspunsul îl dă abia pasul următor.
Pasul 3: activitatea principală și restul listei
Aici se ia decizia de fond. Administratorul stabilește care este activitatea principală a societății în Rev.3, adică clasa și denumirea din noua clasificare, apoi analizează restul codurilor. Atenția merge mai ales spre cele împărțite, la care un singur număr vechi a devenit mai multe clase noi. Pentru ele nu există un echivalent automat, iar alegerea se face după ceea ce desfășoară firma în realitate, nu după ce sună bine în acte.
Ghidul atrage atenția asupra unei nuanțe pe care mulți o descoperă târziu. Dacă societatea dorește să aleagă între variante, să adauge coduri ori să renunțe la unele, situația poate presupune o modificare a obiectului de activitate, nu o simplă actualizare. Diferența se clarifică înainte de depunere, pentru că de ea depinde ce anume se completează în cerere.
Pasul 4: autorizările se verifică înaintea cererii
Codul CAEN nu ține loc de autorizație. O activitate înscrisă în registru poate cere, separat, un aviz, o atestare ori o autorizare de la o autoritate anume. De aceea, lista de clase Rev.3 la care s-a ajuns se verifică pe caen.onrc.ro și, unde este cazul, la autoritatea emitentă, înainte ca cererea să plece. O verificare făcută după depunere vine prea târziu ca să mai influențeze alegerea codurilor.
Pașii 5 și 6: formularul potrivit și calea de depunere
Societățile folosesc Anexa 2a și completează secțiunea V, punctul 8. Pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale există Anexa 2b, cu secțiunea VII, punctul 1. La actualizarea exclusivă, adică atunci când nu se cere nimic altceva, se trece doar activitatea principală, cu clasa și denumirea din Rev.3. Mulți administratori se așteaptă să transcrie toată lista de coduri și rămân surprinși de cât de scurt este câmpul.
Cererea poate ajunge la registru pe trei căi:
- online, prin portalul ONRC;
- la ghișeu;
- prin poștă sau curier.
Alegerea ține de obișnuințele firmei și de persoana care se ocupă efectiv de dosar. Oricare ar fi varianta, cererile se soluționează în ordinea înregistrării, iar ONRC a semnalat întârzieri. O depunere făcută din timp lasă loc pentru eventuale completări, pe când una trimisă în ultimele zile nu mai are această rezervă.
Pasul 7: noul certificat și dovada depunerii
După soluționare, administratorul compară documentul primit cu ceea ce a cerut: clasa, denumirea activității, datele societății. O nepotrivire observată imediat se lămurește mai simplu decât una descoperită după luni de zile, când certificatul a fost deja trimis unor parteneri. Dovada depunerii se păstrează în arhiva firmei, alături de lista de conversie folosită, astfel încât raționamentul din spatele fiecărui cod să poată fi reconstituit oricând.
Termenul și cele două date care circulă
Potrivit ONRC, termenul pentru actualizare este 1 aprilie 2027, după prelungirea adusă de HG nr. 788/2026. Ministerul Economiei a comunicat data de 25 martie 2027. Cât timp cele două date coexistă, un plan făcut după data mai apropiată acoperă ambele variante. Pe durata tranziției sunt acceptate ambele versiuni ale clasificării, ceea ce explică de ce unele documente poartă încă numere din Rev.2.
Ce pune la dispoziție actualizareonrc.ro
Site-ul are două unelte potrivite pentru primii pași: convertorul de coduri și auditul de coduri CAEN. Amândouă rulează în browser, pe date INSSE, fără cont de utilizator. Traseul întreg, cu explicații la fiecare etapă, se găsește în ghidul complet de actualizare CAEN Rev.3, care merită citit înainte de orice demers la registru.
Pentru administratorii care preferă să nu se ocupe singuri, ADISAF coordonează procesul online, pentru firme din toată țara. Documentația juridică este elaborată și asumată de cabinetul de avocat colaborator, iar rolul site-ului rămâne administrativ și de coordonare. Paginile actualizareonrc.ro precizează explicit că furnizorul este privat și că nu are legătură instituțională cu registrul comerțului.
Privit de la distanță, drumul are o logică simplă. Întâi se stabilește ce figurează în registru, apoi lista se traduce în noua clasificare, se decide, se verifică și abia la urmă se depune. Administratorul care respectă această ordine ajunge în portal ori la ghișeu cu o cerere scurtă și cu întrebările lămurite dinainte.
